市P連の役員会に参加してきました
前回9/9に続いて、本日も役員会に参加してきました。前回の記事はこちら
前回は、午前役員会・午後理事会と２つの会合がありましたが、今回は役員会のみ（AM10時～12時）です。
今回も、総務委員会としてのオブザーバー参加です。
挨拶
市P連会長からは、何もかも自粛・中止するだけではPTA活動も経済も死んでしまうので、必要な対策を講じた上で実施していきましょうという挨拶でした。私もそう思います。
教育委員会からは、当初は未知のウィルスに対してかなり警戒して進めていたが、徐々に世間的にも教育現場としても知見が溜まってきて、少しずつ活動が出来ている。これも保護者含めた現場の皆さんの協力のおかげですと感謝の気持ちが述べられました。
そして、会長と同じく、ウィルス対策を講じた上で出来る限りの事をやっていきたいということを仰っていました。
ちなみに、私は本部役員会では挨拶はしません。他校だとやってる所もあるようですが、そんなに立派な話も出来ないので、そんな時間はけずって実利的なことを話そうという考えです。（理事会の挨拶も無くそうかな）
研究大会に向けて
市P連では、毎年10月頃に研究大会というものを開催します。趣旨を超ざっくり書くと「市P連の会員同士連携して、子ども達に安心安全な教育環境づくりをしていきましょう。そのためには我々自身が親として学び、まわりと協力していくことが大切です。」みたいな感じです。
適当でごめんなさい。実際開催されたときのブログにきちんと書きますね。
研究大会には、市長や多くの来賓の方をお呼びし、その後に講師をお呼びして講演会まで開かれますので、スムーズな進行が必要なものです。
で、今日書きたいのは、この準備がめっちゃ大変ということ。。
役員会の中で各自にたくさんの役割があります（こんな感じ↓）
- 司会進行を行う方には原稿が用意され、間違いないように読み合わせを行います。大会は、午前中いっぱいの長丁場なので2人で交代。
- 音楽の担当や幕を明け締めする人
- 来賓を案内する人
- 受付には館内の案内をする人や、今年は座席をフルで使わないため、いつもは入り口で配っている大会の案内チラシを、座って良い場所に予め置いておく人
- プロジェクタを使用するタイミングで蓋を開け閉めする人 ←私
大会当日、運営スタッフは集合から1時間ちょっとで、上記の準備や講師や発表者のリハーサルを行うのです。
なので、各自の当日の動きをこの役員会で頭に叩き込みます。
1000人規模の会場（今年はコロナで定員400人で開催）に、多くの来賓を読んでの式典ともなるとこれだけの準備が必要なのだという事を実感しました。
私は、上記の通りプロジェクタ担当なんですが、総務委員のメンバーはプロジェクタ担当以外にも担当があるのでそっちの仕事も確認しておく必要があり、2倍大変でした。
そして、研究大会が終わると我々総務委員には大事な仕事、「文字おこし」があります。
講師の方が90分話すのを、全文文字おこしするんです。
90分ですよ？どんだけだよと思いますよね？
と思っていたら、きちんとこの講師の別の講演会を文字おこしした物がサンプルとして入手してあって、それがなんとA3用紙8枚になっているんです！A4にすると16枚ですよ！（当たり前）
でも大丈夫！我々には、文明の利器スマホの「文字おこしアプリ」がある。
そう言い聞かせて帰ってきました。4人で作業分担してやるんですけど、ぶっちゃけそれでも結構大変だと思います。
こうやって、市P連は多くの準備と、終了後のタスクを抱えながら研究大会を開催しているのです。
これは本音で言いますが（今までは何だったんだ）、今回の講演会の「ペップトーク」というのは面白いです。youtubeに、この方のチャンネルがあるので見てみて下さい。（youtube 「PEPTALKチャンネル」）
その他の報告
今回の役員会のメインは研究大会の確認でした。（たぶん1時間弱この話だった）
他にも色んな話がありましたので、主だったものをご報告。
特別委員会報告
PTAの「今日的課題」を研究して、最後動画を作るらしい委員会です。まだ、何が今日的課題なのか情報収集している感じですが、PTAの情報発信としてホームページの話がでました。
あるPTAが、HPを持つために見積もりを取ったりして準備しているという事例が紹介されました。
役員会では、「そんなに金かけて大丈夫？」とか「今後もITスキル持ってる人が居ないと継続出来ないよね」など、心配する声もあがってました。
（Webポプラの更新作業は、私だけでなく広報担当も行ってます。更新作業だけであればWord感覚で出来るので心配ないです。そこまでの仕組みを作るのは確かにちょっと大変だった。）
PTAへ特別支援金
市P連も活動が出来なかったこともあり、市P連から各PTAに1万円ずつ支援金として還元することが決まりました。
他校では、移動教室で使用する追加のバス代をPTAが出している所があるようで、会費減免も重なり結構厳しいところもあるそうです。
新宿小も余裕があるわけでは有りませんので、支援金は有効に使わせていただきます。
来年度の活動計画
今年の活動がやっと始まったところですが、もう来年のスケジュール検討が始まります。
大きい会場やプロの講師に頼む事なので、1年前から予定たてるのは当然ですかね。
他にも色々と話はあったのですが、この辺にしておきます。
2時間という長時間となかなかの情報量の役員会を終え、所用があったので学校に向かった水曜のお昼でした。
現場からは以上でーす
この「会長ブログ」は会長の個人的な考えに基づいて発信しています。PTA全体や本部の考えとは必ずしも一致しません。