このページの内容は、2021/1/10にマメール配信されたものです。
2020年12月に実施した「PTAお手紙ペーパーレス化事前アンケート」にご協力いただきありがとうございました。
紙とマメールの回答総数636件と非常に多くの方に回答いただき感謝いたします。
簡単ですが結果概要をご報告いたします。
設問1「ペーパーレス化された場合も、紙の配布を希望しますか？」
紙希望：40件(6.3%)
紙不要：596件(93.7%)
設問2には72件のコメントを頂きました。
賛成コメントが多かったものの、いくつか心配されているコメントもありましたので、ここでコメント返しいたします。
●「メールの不具合や端末の故障・機種変更などで、受信できなかったり、受信したメールが消えた場合は？」
【回答】マメール配信したメールの保存場所(アーカイブ)をWeb上に用意し、いつでも過去のものが確認できるようにする予定です。
●「他のメールに埋もれそう」
【回答】タイトルにPTAと付けて、わかりやすくします。
●「アンケート機能で、自分が回答したかどうかわからなくなる」
【回答】マメールのアンケート機能は何度回答されても重複してカウントされる事はありませんので、不明な場合は再度回答いただいて結構です。
今後は案内文にもその旨含めるようにいたします。
●「重要な物や、行事案内は紙で欲しい」
【回答】総会・理事会などPTAの運営上重要なものについては、全員に行き渡るよう配慮します。
バザーなど子ども達の目に触れて欲しいものも紙配布が効果的と考えています。
その他、何を紙でも配布するかは今後検討しながら進めたいと思います。
●「(特に外国の方にとっては)もっとわかり易く簡単な文章が良いのでは？」
●「フリガナは不要では？」
【回答】ありがとうございます。参考にさせていただきます。
●「学校のプリントはどうなる？学年だよりは紙で欲しい」
【回答】今回の対象はPTAのお手紙のみです。
学年だよりなど学校作成のプリントについては学校が検討しますが、千葉市の発表の中に学校プリントを電子化するという話がありましたので、何らかの施策が検討されているようです。
学校のプリント電子化の運営の参考になればと思い、このアンケート結果も学校に連携しました。
●「紙で管理しているので紙が良い」
【回答】PTA本部も、皆様と同じ保護者の方々がボランティアで活動しているものです。
「本部の負担軽減」もPTA活動見直しの重要な課題ですので、まずはその点をご理解いただけると幸いです。
ご自身で印刷するなどの手段もご検討いただいた上で、難しい場合は紙配布をご希望ください。
実際のペーパーレス化は、来年度開始を目標に運用方法を検討していきます。
詳細は、その際に改めてご案内いたします。