今年も委員・本部役員募集の時期が来ましたので、今年どのような活動をしてきたかご報告します。
R3年度もコロナ禍でどのような活動になるか不透明ではありますが、新宿小PTAでは会員主体で会員のためになる活動を行っていきたいと考えています。
お手伝いしてみようかなと思われている方の参考になれば幸いです。
委員会や本部の構成や役割について知りたい方は、こちらのページで説明しています。
つばわく協力委員会
本年度はコロナ禍のため、委員会としては活動できませんでしたが、PTA企画とし放課後活動コーディネーター主催で6年生を対象に体育館でバドミントン遊びの会を開催しました。
当日の様子はこちらをご覧ください。
なお1月現在、緊急事態宣言中のため活動中止となっています。
卒業対策委員会
8月末、委員間の連絡をLINE上で開始し委員長と書記（文書作成担当者）を決定しました。
9月初旬、委員長が学校側とアルバム作成、配付方法のすり合わせを行い、この内容を基に書記が文書を作成し9月中旬、「卒対便り1号」の配付を行いました。
委員が集まったのは卒対便り印刷作業時に3名。顔合わせは10月の授業参観日に設定し3日に分けて数人ずつ、昇降口で10分程度行いました。
コロナ禍で委員会活動は8月末まで自粛でしたが、アルバム作成は6学年の先生方が既に開始してくださっていました。ありがとうございます。引き続き宜しくお願い致します。
なお、次期卒業対策委員の募集は5年生保護者を対象に9月に行います。
ベルマーク委員会
今年度の活動
9月 顔合わせ、係り決め(全員)
10月 集計準備(各係りごと)
11月 集計、仕分け(全員)
12月 送付(係りのみ)
⚫活動日は平日です
(皆さんの話し合いで変更が可能です)
⚫場所は主に公民館です
★来年度は集計&送付が年に二回になる予定ですので、全体の集まりが三回、リーダーや係りごとの集まりはプラス二～三回くらいあります。
図書整備委員会
本年度は図書整備に40人もの方から参加希望を頂きました
感染対策の観点から4班に分けるために開催日を4回設け、
本校舎1階会議室にて1班に付き10人1時間と区切って本の修復を行いました。
開催までには、図書の先生と日程を調整。
マメールにて4回の日程でどこに参加可能かアンケートを送信。
紙媒体や電話での調整がなく、順調に班を分けることができました。
マメールでアンケート結果報告と一緒に本の修復方法の動画を配信。
動画を配信したことにより当日はほとんど説明がなくてもスムーズに作業が行われました。
行事企画委員会
今年度は新型コロナ感染拡大防止のために給食試食会を中止しました。
次々と行事が中止・延期となるなか、お目当てだった「ひろっしゅコーチ」の講演会をzoomで実現させるため、企画を進めてきました。
活動内容
・LINEとLINE WORKS上での意見交換
★各々手の空いた時間で
・zoomによる打合せ
★数回、平日夜か休日で
・市Ｐ連へのプレゼン、学校側との調整、本町小との共催の決定等
★必要に応じて対面で
・チラシ作成
★主にweb上での作業。各々得意分野を生かしつつ知恵を出し合い丁寧に作りました！
・参加者への案内メール送信/zoom練習会開催/講演会当日の運営
開催レポートはこちら
バザー実行委員会
今年度のPTAバザーは、新型コロナ感染症のため、残念ながら中止となりました。
8月までのPTA活動自粛とその影響による準備日程の厳しさから、PTA本部主体で事前準備、及び学校との打ち合わせを進めました。
・５月 レンタル機材の確保（わたあめ機、ポップコーン機、コリントゲーム台）
・６月 業者説明会へ参加（企画/実行のアドバイス、商品（駄菓子、玩具、くじ引きetc.）説明）
・８月 学校との打ち合わせ（1回目）
・９月 学校との打ち合わせ（2回目）
ギリギリまで慎重に議論、検討を重ねましたが、最終的には中止の判断となりました。
「子供たちの笑顔が見たい！」
「コロナ環境下でも、子供たちを楽しませることが何かできるのでは？」
来年度も厳しい状況が続くかもしれませんが、出来る範囲で、子どもたちを楽しませてあげられる方法を考えたいですね。
学級理事
本年度は、コロナ感染拡大防止の観点から理事会の開催を見送りました。
今後も開催が難しい可能性もあり、来年度以降の理事会の在り方について検討してまいります。
ソフトボール部
千葉市ソフトボール協会開催PTA大会参加。
新宿中との合同チームで参加し準優勝！
バレーボール部
本年度は大会、地域交流試合は全て中止となりました。
体育館解放していた時期の毎週火曜日の練習以外は活動はありませんでした。
本部
学校向け
休校期間中は、学校と月に1回の意見交換会を実施
コロナ対策物品（マスク、消毒液、清掃道具、ハンドソープ）の寄付
アマゾン欲しい物リストを使用して、会員から学校へ直接寄付できる仕組みを提供
会員向け
休校期間中、子どもや保護者のメンタルヘルスケア情報をマ・メール配信
休校明け後に、会員が学校に質問したいことを「コロナ関連アンケート」として実施し、学校からの回答を公開
「マ・メールぽぷら」「Webぽぷら」による情報発信
全児童へ「映画 えんとつ町のプペル」チケットプレゼント
「第63回千葉市小・中・特別支援学校児童生徒作品総合展覧会」代表作品 Web公開
会則改定案の事前公開
活動方法
本部役員会を6月、7月、9月、11月に開催
開催日は土日どちらかで都度調整、2時間程度
基本的にZoomを利用（11月のみ新宿公民館）
Zoomを初めて使うメンバーもいましたが、練習会を開いて少しずつ慣れていきました。
普段のコミュニケーションには LINE WORKS※ というアプリを利用
※LINEのようなチャット機能の他にファイル共有・カレンダー機能などが使えるグループウェア
副会長・会計・書記・広報などそれぞれの役職（役割）がありますが、特にR2年度はコロナもありイレギュラーな運用が多かったため、いろんな仕事を出来る人がやるスタイルで進めています。
対外活動
千葉市中央区PTA連合協議会へ、「会費無き区P連」（区P連の活動をスリム化し、会費は集めずに会長同士のコミュニティにする）を提案
区P連内で新宿小PTA行事企画委員のオンライン講演会の共催を呼びかけ、本町小学校PTAが賛同し共催する事になりました。
千葉市PTA連絡協議会へ常設委員として参加。市P連会長や事務局と市P連の在り方について個別に意見交換。
来年度に向けて
PTAのお手紙パーペーレス化と会費減額を検討中です